ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สามารถช่วยธุรกิจของคุณในช่วงการระบาดของ COVID-19 ได้หรือไม่?

ไม่น่าแปลกใจที่ Coronavirus (Covid-19) มาขัดขวางธุรกิจของคุณ . อย่างไรก็ตาม ในโลกสมัยใหม่ กิจกรรมทางธุรกิจส่วนใหญ่มักดำเนินการทางออนไลน์ เนื่องจากคู่ค้าทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการข้ามพรมแดนมักถูกบังคับให้ลงนามในเอกสารจากระยะไกล อาวุธอันทรงพลังที่มอบความหรูหรานี้ให้กับพวกเขาคือเทคโนโลยีที่ช่วยให้รับรองความถูกต้องของลายเซ็น ซึ่งเรียกว่า – ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ดูเหมือนว่าจะมีประโยชน์มากขึ้นเมื่อคนทั้งโลกควรอยู่ที่บ้านของพวกเขา ในข้อความต่อไปนี้ ให้ค้นหาว่าส่วนใดของกิจวัตรทางธุรกิจตามปกติของคุณที่จะไม่ถูกขัดจังหวะระหว่างการระบาดของ Covid-19 ด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ถูกต้องตามกฎหมายของเซอร์เบีย

ขอชี้แจงในตอนเริ่มต้นว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองนั้นถูกต้องภายใต้กฎหมายของเซอร์เบีย

ข้อมูลดังกล่าวจะถูกควบคุมโดยกฎหมายเกี่ยวกับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ประจำตัวประชาชนอิเล็กทรอนิกส์และบริการที่น่าเชื่อถือในการพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ออกโดยหน่วยงานออกใบรับรองแห่งสาธารณรัฐเซอร์เบีย ซึ่งเป็นไปตามข้อกำหนดทางเทคนิคของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองจะมีผลทางกฎหมายเช่นเดียวกับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ (หมึกเปียก)

คุณอาจจะพบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์มีคุณสมบัติในเซอร์เบียในบล็อกของเราโพสต์คู่มือสั้นเพื่อการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

เป็นไปได้ไหมที่จะได้รับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในช่วงการระบาดของ Covid-19?

เมื่อคุณทราบถึงประโยชน์ทั้งหมดของการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แล้ว คำถามยังคงอยู่ว่าจะสามารถรับใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ในช่วงการระบาดของโควิด-19 ได้หรือไม่ เราได้ตรวจสอบคำถามนี้สำหรับคุณแล้ว

หน่วยรับรองส่วนใหญ่ในเซอร์เบียให้บริการทางออนไลน์ กล่าวคือ พวกเขาได้รับใบสมัครสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์พร้อมกับเอกสารที่เหลือทางอิเล็กทรอนิกส์ แม้กระทั่งก่อนที่การแพร่ระบาดจะเริ่มต้นขึ้น

ด้วยเหตุนี้ หน่วยรับรองบางแห่ง (หรือที่เรียกกันว่า  หอการค้าเซอร์เบีย ) ได้เปลี่ยนแปลงขั้นตอนดังกล่าวและพัฒนาขึ้นเพื่อส่งเสริมระบบการสมัครออนไลน์

สิ่งที่หน่วยรับรองในเซอร์เบียมีเหมือนกันคือพวกเขาแนะนำให้หลีกเลี่ยงการไปตรวจร่างกาย เว้นแต่ในกรณีเร่งด่วน

Halcomยังระงับการแสดงตนทางกายภาพใดๆ ในสถานที่ประกอบธุรกิจของตน ในขณะที่วิธีเดียวที่จะได้รับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จากหน่วยรับรองนี้คือทางออนไลน์

รวมทั้งลดชั่วโมงการทำงานของหน่วยรับรองทั้งหมดตามคำสั่งของรัฐบาล

เป็นประโยชน์ที่จะกล่าวถึงว่าข้อมูลล่าสุดที่ได้รับจากกรมตำรวจของกระทรวงกิจการภายใน (ในฐานะหน่วยงานรับรอง) คือไม่สามารถรับใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ได้แม้ว่าจะไม่มีการตีพิมพ์ข้อความเกี่ยวกับหัวข้อนี้บนเว็บไซต์หรือ ในสื่อจนถึงปัจจุบัน

โดยสรุป ในระหว่างสถานการณ์ที่ผู้คนควรปฏิบัติตาม Social Distancing และหลีกเลี่ยงการติดต่อส่วนบุคคลในทุกวิถีทางที่เป็นไปได้ IT IS สามารถรับใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์และเพลิดเพลินไปกับข้อดีทั้งหมดของการสื่อสารประเภทนี้

โปรดทราบว่าหน่วยรับรองซึ่งให้บริการส่งลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ไปยังที่อยู่บ้านของคุณ (เช่น Halcom) สามารถทำได้เฉพาะกับผู้สมัครด้วยตนเองเท่านั้น! กล่าวอีกนัยหนึ่ง ไม่มีทางอนุญาตให้บุคคลอื่นนำลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของคุณมาให้คุณได้

แล้วบทสรุปของสัญญาการค้ากับคู่ค้าทางธุรกิจของคุณในช่วงการระบาดของ Covid-19 จะเป็นอย่างไร?

คุณกำลังเจรจากับซัพพลายเออร์ของคุณ (หรือคู่ค้าทางธุรกิจอื่นๆ) เป็นเวลานาน และการระบาดใหญ่รบกวนคุณจนต้องทำสัญญา

เพราะการที่คุณอยากจะรู้ว่ามันเป็นไปได้ที่จะเข้าทำสัญญาในขณะนี้ ,เมื่อลงนามทางกายภาพเป็นไปไม่ได้

เนื่องจากลูกค้าจำนวนมากของเราทำธุรกิจออนไลน์ และความร่วมมือแบบนี้กับคู่ค้าของพวกเขาถือเป็นเรื่องปกติ เราตระหนักดีว่าโดยทั่วไปแล้ว ประชาชนทั่วไปต่างก็สงสัยในคำถามนี้

กล่าวคือ การทำสัญญาจะไม่อยู่ภายใต้รูปแบบใด ๆ เว้นแต่กฎหมายจะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่น

ในการแปลเป็นภาษา “ที่ไม่ใช่กฎหมาย” คุณไม่ควรสรุปสัญญาของคุณในรูปแบบใด ๆ เว้นแต่กฎหมายจะกำหนดแบบฟอร์มเฉพาะ ตัวอย่างเช่น เนื่องจากกฎหมายเซอร์เบียกำหนดการรับรองเอกสารบังคับโดย Notary Public เกี่ยวกับการซื้อสัญญาของสถานที่ประกอบธุรกิจ เช่นเดียวกับข้อตกลงในการโอนหุ้นใน LLC คุณไม่ได้รับอนุญาตให้ลงนามในสัญญาเหล่านี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ ในทางกลับกัน สำหรับสัญญาส่วนใหญ่ รูปแบบเฉพาะนั้นไม่ได้กำหนดไว้ในกฎหมาย หากเป็นกรณีนี้ คุณได้รับอนุญาตให้ทำสัญญาได้ตามกฎหมายโดยการลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

เราขอแนะนำให้คุณพิจารณารวมประโยค (หรือข้อความ) ในสัญญาของคุณเพื่ออธิบายความตั้งใจที่จะรับรองความถูกต้องด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

โปรดทราบว่าสัญญาจะได้รับการสรุปหลังจากที่คุณและคู่ของคุณตกลงตามข้อกำหนดที่สำคัญของสัญญา

ควรเน้นย้ำว่าสัญญาทางการค้าส่วนใหญ่สามารถสรุปได้แม้ด้วยวาจาโดยไม่ต้องเขียนเป็นลายลักษณ์อักษร (และด้วยเหตุนี้จึงไม่มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์) อย่างไรก็ตาม สถานการณ์ดังกล่าวอาจจบลงด้วยข้อพิพาทอันยาวนานโดยง่าย เนื่องจากความเข้าใจผิดของคู่สัญญาทั้งสองฝ่ายเกี่ยวกับข้อตกลงดังกล่าว ด้วยเหตุผลนี้ วิธีที่ดีที่สุดคือการเขียนข้อกำหนดในสัญญาและลงนามตามที่ได้แนะนำไว้ก่อนหน้านี้

ความร่วมมือกับหน่วยงานสาธารณะในช่วงการระบาดของไวรัสโคโรน่า – คุณควรรู้อะไร?

เนื่องจากการสื่อสารออนไลน์กับหน่วยงานสาธารณะในเซอร์เบียมีการพัฒนามากขึ้นเรื่อยๆ นับตั้งแต่เราเขียนบล็อกล่าสุดในหัวข้อนี้ ในปัจจุบันนี้ มีความเป็นไปได้ที่จะทำหน้าที่ต่างๆ มากมายจากที่บ้านของคุณ กล่าวคือeUpravaแพลตฟอร์มออนไลน์ให้บริการมากมายแก่ผู้ใช้

ในกรณีที่คุณเลือกสร้างบัญชีโดยใช้ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง บริการทั้งหมดที่มีให้โดย eUprava จะพร้อมให้บริการแก่คุณ

คุณสามารถตั้งบริษัทในช่วงการระบาดของ Covid-19 ได้หรือไม่?

ในหน่วยงานทะเบียนธุรกิจของเซอร์เบีย บริการการลงทะเบียนทางอิเล็กทรอนิกส์ของสถานประกอบการได้เปิดใช้งานสำหรับ:

• ผู้ประกอบการ – ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2018 (ดูข้อมูลเพิ่มเติมในบล็อกของเรา การลงทะเบียนผู้ประกอบการออนไลน์ )
• LLC สมาชิกคนเดียว – ตั้งแต่วันที่ 17 ตุลาคม 2018,
• LLC แบบหลายสมาชิก – ตั้งแต่วันที่ 28 มิถุนายน 2019

นั่นหมายความว่าคุณสามารถจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทได้จากที่บ้านของคุณแล้ว ซึ่งเป็นแนวปฏิบัติที่ได้รับการยืนยันอย่างกว้างขวางในกระบวนการแปลงเป็นดิจิทัล ผู้ที่ต้องการตั้งบริษัทในอนาคตอันใกล้นี้ไม่ควรเลื่อนแผนออกไปจนกว่าจะสิ้นสุดการระบาดใหญ่

ในกระบวนการนั้น ขั้นตอนแรกคือการสร้างบัญชีผู้ใช้ในระบบการลงทะเบียนแบบรวมศูนย์สำหรับผู้ใช้หน่วยงานทะเบียนธุรกิจของเซอร์เบีย ต้องใช้บัตรชำระเงินเช่น Visa, Master Card หรือ Dina เช่นกันเพื่อให้สามารถชำระเงินได้

จากนั้นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองของคุณ ตลอดจนเครื่องอ่านอิเล็กทรอนิกส์ในคอมพิวเตอร์ของคุณจะเข้ามาแทนที่ กระบวนการลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สามารถทำได้โดยใช้แอปพลิเคชัน NexU-APR กรุณาหาแนวทางด้านเทคนิคที่นี่

ขั้นตอนสุดท้ายคือการออกคำตัดสินการลงทะเบียนโดยหน่วยงานทะเบียนธุรกิจของเซอร์เบีย ซึ่งจะอยู่ในบัญชีผู้ใช้ของคุณ เป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ถูกต้องในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น

หากต้องการส่งแบบฟอร์มลงทะเบียนอิเล็กทรอนิกส์ ต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขเพิ่มเติมหลายประการ:

• ชำระค่าธรรมเนียมอิเล็กทรอนิกส์แล้ว
• แบบฟอร์มใบสมัครอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ออกโดยหน่วยงานที่ได้รับการรับรองหนึ่งในห้าแห่งในสาธารณรัฐเซอร์เบีย
• หมายเลขประจำตัวส่วนบุคคลที่ไม่ซ้ำกัน (JMBG) หรือหมายเลขทะเบียนสำหรับชาวต่างชาติซึ่งมีอยู่ในลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของผู้สมัคร จะเหมือนกับหมายเลขประจำตัวส่วนบุคคลที่ไม่ซ้ำกัน (JMBG) ที่ป้อนเป็นข้อมูลบางส่วนในฟิลด์ “ผู้สมัคร”

เมื่อส่งใบสมัครอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดที่แนบมาจะต้องลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของผู้มีอำนาจที่ออกในเซอร์เบีย เราขอเน้นย้ำข้อเท็จจริงนี้ เนื่องจากไม่สามารถใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ต่อหน้าทางการเซอร์เบียที่ออกในประเทศอื่นได้ เว้นแต่สาธารณรัฐเซอร์เบีย

ตามคำแนะนำในทางปฏิบัติ เราอยากจะพูดถึงว่าสำหรับ LLC ที่มีสมาชิกหลายคน การตัดสินใจจัดตั้ง LLC จะต้องลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์โดยสมาชิกในอนาคตของ LLC (ผู้ก่อตั้ง) ทั้งหมด

สุดท้าย แต่ไม่ระบุเคล็ดลับคือในปัจจุบัน e-application เป็นไปได้เฉพาะสำหรับการรวมตัวกันของ LLC (ทั้งสมาชิกคนเดียวและหลายสมาชิก) เมื่อผู้ก่อตั้งเป็นบุคคลธรรมดาในประเทศหรือต่างประเทศหรือนิติบุคคลในประเทศ

การระงับข้อพิพาทออนไลน์ในช่วงการระบาดของ Covid-19?

แม้ว่าการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์กับศาลจะได้รับการยืนยันในนามในระบบตุลาการของเซอร์เบีย ดังนั้นจึงมีความเป็นไปได้ที่จะยื่นฟ้องทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นเวลาหลายปี เราไม่สามารถยืนยันการใช้ความสะดวกนี้ในทางปฏิบัติ

ในทางกลับกัน บางทีช่วงเวลาที่ยากลำบากนี้อาจเป็นสภาพแวดล้อมที่ดีในการท้าทายประสิทธิภาพของวิธีการระงับข้อพิพาททางเลือกเช่น การเจรจาต่อรอง การอนุญาโตตุลาการและการไกล่เกลี่ย ไม่ใช่เรื่องยากที่หุ้นส่วนธุรกิจจะเริ่มดำเนินการต่อหน้าศาลหลังจากหยุดความร่วมมือ และเมื่อพวกเขาตระหนักถึงผลที่ตามมา (ทางเศรษฐกิจ) ของกระบวนการดังกล่าว พวกเขาก็เข้าสู่การไกล่เกลี่ยหรือการเจรจาต่อรอง ทำให้มันเป็นที่ที่สองซึ่งก็คือ การปฏิบัติที่ผิดจากมุมมองของเรา

เทคนิคเหล่านี้หรือที่เรียกว่าการระงับข้อพิพาททางเลือกควรได้รับการพัฒนาตั้งแต่แรกก่อนที่จะเริ่มกระบวนการพิจารณาคดีต่อหน้าศาล